En 2014, la directive européenne relative à une norme uniforme de facturation électronique (électronique) a été promulguée (voir le document complet ici). Depuis 2020, les pouvoirs publics et leurs fournisseurs sont tenus d’échanger des factures électroniques (e-factures).
Clause de non-responsabilité : les informations suivantes ne remplacent pas les services et la consultation d’experts juridiques et/ou financiers. Tout a été écrit avec l’intention d’être véridique et à jour, mais ne peut garantir à 100 % l’exhaustivité, l’exactitude ou l’actualité.
Qu’est-ce que la facturation électronique ? #
« e-Invoicing » est le terme utilisé pour les transmissions de données de factures électroniques qui peuvent être reçues et traitées automatiquement. Il s’agit essentiellement de la numérisation de la facturation manuelle.
Les factures électroniques sont structurées et rédigées de manière à ce que les ordinateurs puissent « lire » et accéder plus facilement à toutes les informations nécessaires (par exemple, à l’aide de technologies telles que JSON ou XML).
Quels sont les avantages de la facturation électronique ? #
En raison de sa nature numérique, les factures électroniques présentent de multiples avantages :
- Automatisation des processus pour réduire les efforts, les erreurs et les ressources
- Gestion centralisée des données et transparence (une facture électronique n’a pas besoin d’être copiée pour être partagée par deux personnes et à des endroits différents)
- Accès facile pour un traitement ultérieur
- Les données numérisées peuvent être lues par d’autres programmes et sont donc plus accessibles
- Les fichiers JSON et XML peuvent être facilement connectés/traités avec/par la comptabilité, l’ERP et d’autres systèmes
- L’automatisation garantit également que les factures sont traitées à temps et peuvent être utilisées pour déclencher des e-mails de confirmation aux clients et aux commerçants/fournisseurs/fournisseurs
- etc.
En chiffres, les avantages de l’automatisation pour les paiements et les factures semblent encore meilleurs (source : BILL, 2023) :
- Une meilleure visibilité sur les flux de trésorerie (33 %)
- Clôture des comptes plus rapidement (29 %)
- Réduction du nombre de retards de paiement et de pénalités (29 %)
- Simplification des processus d’approbation (27 %)
- Gain de temps important (27 %)
Pourquoi la facturation électronique est-elle importante ? #
Outre les avantages, la facturation électronique est en train de devenir un standard pour une gestion de la facturation sécurisée et accessible. Dans l’ensemble de l’UE, de nombreuses entreprises, entreprises et organisations sont tenues ou seront tenues d’émettre des factures électroniques à leurs clients B2G, B2B et (dans une certaine mesure) B2C (voir ci-dessous pour plus d’informations).
Qu’est-ce que ViDA ? #
ViDA (abréviation de « VAT in the Digital Age ») est une réforme de la TVA de l’UE visant à réduire la fraude et à uniformiser les processus pour les entreprises à travers l’Europe (source : IHK Munich).
- Rapports numériques des transactions uniques en temps réel sur la base de la facturation électronique obligatoire pour les entreprises qui travaillent dans toute l’UE
- Harmonisation des réglementations entre les différents pays de l’UE pour les transactions nationales
- Fiscalité des plateformes en ligne qui soutiennent la location à court terme d’hébergements pour la nuit ou la fourniture de services de transport de passagers (« économie des plateformes »)
- Évitement des immatriculations multiples à la TVA des assujettis dans les États membres (« immatriculation unique à la TVA »)
Qui doit émettre une facturation électronique ? #
À partir de maintenant, chaque entreprise peut émettre des factures électroniques.
Les transactions entre entreprises et gouvernements (B2G) sont déjà requises pour accepter les factures électroniques structurées.
La plupart des entreprises interentreprises (B2B) doivent émettre une facture lorsque des biens ou des services sont fournis à une autre entreprise ou à une entité juridique non imposable (à quelques exceptions près, source : Commission européenne).
Les entreprises B2C (Business-to-consumer) ne doivent émettre une facture que lorsque des biens spécifiques sont livrés à une personne non assujettie (par exemple un consommateur privé) dans des circonstances spécifiques (en savoir plus).
De quelles informations une facture avec TVA a-t-elle besoin ? #
Les exigences en matière d’information varient selon que vous émettez une facture complète ou une facture simplifiée. Une facture simplifiée est généralement applicable en B2C et en dessous d’un certain montant d’achat (nous n’avons pas pu trouver de montant standard, assurez-vous donc de vérifier ce qui s’applique dans votre pays et votre secteur d’activité).
Facture complète : date d’émission, numéro séquentiel unique, nom complet et adresse du fournisseur, nom complet et adresse du client, numéro de TVA du client (si le client est redevable de la taxe sur la transaction), description et quantité des biens ou services, prix unitaire des biens ou services (net), date de la transaction/du paiement, taux de TVA appliqué et montant à payer, ventilation du montant de la TVA payable par taux de TVA ou exonération de TVA
(Il y a d’autres cas supplémentaires qui nécessitent plus d’informations et qui ne sont pas répertoriés ici)
Facture simplifiée : date d’émission, numéro de TVA du fournisseur, type de biens ou de services, montant de la TVA à payer (sur les notes de crédit, les notes de débit ou autres documents assimilés à des factures : une référence précise et claire à la facture initiale et aux détails en cours de modification)
Quelles sont les dates et les normes pour la facturation électronique obligatoire dans mon pays ? #
Selon les pays, différentes phases de déploiement et processus de mise en œuvre sont prévus, ainsi que des normes, des formats et des systèmes d’information différents.
Vous pouvez obtenir de plus amples informations pour différents pays ici via la Commission européenne.
Puis-je émettre des factures électroniques avec Frisbii ? #
La plateforme de gestion des revenus récurrents de Frisbii répond à vos besoins en matière de facturation électronique avec les formats et les flux de travail appropriés pour une facturation d’abonnement conforme et automatisée.
De plus, nous proposons des plugins et d’autres options pour intégrer votre logiciel de comptabilité pour des processus fluides et une transparence totale sur toutes vos données.
- Exportations de factures structurées qui s’intègrent aux systèmes comptables
- Formats conformes aux exigences allemandes et françaises
- Génération automatisée de factures alignée sur les cycles de facturation des abonnements
- Gestion de la TVA pour les transactions transfrontalières
- Et plus encore
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à prendre rendez-vous avec l’un de nos experts pour discuter de vos besoins en matière de facturation et d’abonnement.
Guide de facturation #
Téléchargez notre guide de facturation pour obtenir des informations plus générales, sur les avantages dont vous pouvez bénéficier et pourquoi il est nécessaire pour votre entreprise, ainsi que sur les meilleures pratiques pour mettre en place votre processus de facturation électronique.
Renseignez-vous sur :
- Les avantages de la facturation électronique
- Défis de l’abonnement : gérer la facturation électronique pour la facturation récurrente
- Bonnes pratiques pour configurer votre processus de facturation électronique
- E-invoicing avec une plateforme de revenue management récurrente
