Seit dem 1. Januar 2018 schreibt das franz\u00f6sische Gesetz zur Betrugsbek\u00e4mpfung die Verwendung von Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware vor, die bestimmte Kriterien erf\u00fcllt. Aber wie k\u00f6nnen Sie sicher sein, dass die Art und Weise der Rechnungsstellung diese verschiedenen Punkte auch wirklich beachtet? <\/p>\n\n\n\n
Auch wenn dieses Betrugsbek\u00e4mpfungsgesetz erst 2018 in Kraft getreten ist, ist es bereits in Artikel 88 des franz\u00f6sischen Gesetzes 2015-1785 vom 29. Dezember 2015 enthalten. Genauer gesagt gilt diese Verordnung f\u00fcr alle mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen. <\/p>\n\n\n\n
Diese Ma\u00dfnahme wurde zun\u00e4chst vor anderen abgestimmt, um die Erhebung der Mehrwertsteuer zu verbessern und Steuerbetrug besser zu bek\u00e4mpfen. Einem Bericht der Europ\u00e4ischen Kommission zufolge fehlten im Jahr 2018 noch immer fast 15 Milliarden Euro bei der Erhebung dieser Steuer. Diese Diskrepanz zwischen den erwarteten und den eingenommenen Einnahmen d\u00fcrfte sich daher im Laufe der Jahre dank einer strengen Kontrolle der finanziellen Aktivit\u00e4ten der Unternehmen verringern. Um einen besseren \u00dcberblick \u00fcber die Zahlungsstr\u00f6me der europ\u00e4ischen Unternehmen zu erhalten, ist die Verwendung von zertifizierter Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware f\u00fcr sie obligatorisch geworden. <\/p>\n\n\n\n
Die Digitaltechnik hat das Rechnungswesen auf eine neue Evolutionsstufe gebracht. Die Unternehmen arbeiten auf zwei Ebenen, einer physischen und einer digitalen, was dazu f\u00fchren kann, dass bestimmte Vorg\u00e4nge undurchsichtig sind. W\u00e4hrend die Digitalisierung weiter voranschreitet, ist das Vertrauen in die digitale Welt gewachsen und nat\u00fcrlich zum bevorzugten Umfeld f\u00fcr zukunftsorientierte Unternehmen geworden. Daher wird eine Standardisierung dieser neuen Praktiken der n\u00e4chste Schritt sein, um die Aktivit\u00e4ten von Organisationen, die einer Steuerpr\u00fcfung unterzogen werden k\u00f6nnten, nachvollziehbar zu machen. <\/p>\n\n\n\n
Die digitale Technologie bietet zwar gro\u00dfe Chancen, aber sie kann auch verschiedene Schlupfl\u00f6cher ausnutzen, und die Rechtsvorschriften zur Betrugsbek\u00e4mpfung wirken dem entgegen. Es m\u00fcssen 4 Hauptkriterien f\u00fcr die Einhaltung der Vorschriften ber\u00fccksichtigt werden. Im Gesetzestext wird dieses Gebot wie folgt pr\u00e4zise formuliert: „Jeder Mehrwertsteuerpflichtige, der Zahlungen von Kunden mit Hilfe einer Buchhaltungs- oder Verwaltungssoftware oder eines Kassensystems erfasst, muss eine Software oder ein System verwenden, die bzw. das die Bedingungen der Unver\u00e4nderlichkeit<\/strong>, Sicherheit<\/strong>, Erhaltung <\/strong>und Archivierung <\/strong>der Daten im Hinblick auf eine Kontrolle durch die Steuerbeh\u00f6rden. Betrachten wir diese 4 Hauptprinzipien und untersuchen wir, wie Frisbii sie beachtet hat.<\/p>\n\n\n\n Es wird festgelegt, dass „die Software […] alle urspr\u00fcnglichen Abrechnungsdaten aufzeichnen muss. Sie muss diese urspr\u00fcnglichen Daten aufbewahren und unver\u00e4nderbar machen“. Die Idee hinter diesem Konzept der Unver\u00e4nderbarkeit ist, dass es nicht m\u00f6glich ist, zu einem bereits validierten Dokument zur\u00fcckzukehren, um bestimmte Felder zu korrigieren. <\/p>\n\n\n\n Dies verhindert jedoch nicht, dass eine Rechnung aufgrund eines Fehlers oder einer \u00c4nderung des Vorgangs ge\u00e4ndert werden kann. Die Unver\u00e4nderlichkeit stellt lediglich sicher, dass das Dokument seine \u00c4nderungen oder Stornierungen festh\u00e4lt. Dies k\u00f6nnte zum Beispiel innerhalb des Dokuments selbst geschehen, mit aufeinander folgenden „Plus“- und „Minus“-Operationen, die bei \u00c4nderungen hinzugef\u00fcgt werden. Mit der Frisbii App for Salesforce stellen die Dokumente selbst die Historie einer Transaktion dar: Wenn Sie beispielsweise eine bereits versandte Rechnung korrigieren oder sogar stornieren m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie eine Gutschrift erstellen, die dann an die erste Rechnung angeh\u00e4ngt wird.<\/p>\n\n\n\n Es wird erw\u00e4hnt, dass „die Software […] die Originaldaten, die Aufzeichnung der ge\u00e4nderten Daten und die Daten, die die Erstellung der ausgestellten Belege erm\u00f6glichen, sichern muss“. Der Datenschutz steht in der Tat mehr denn je im Mittelpunkt der verschiedenen digitalen Herausforderungen. Als eine innerhalb von Salesforce entwickelte L\u00f6sung profitiert Frisbii App for Salesforce von einem vertrauensw\u00fcrdigen Rahmen, um Ihre Rechnungsdaten in einer hochsicheren Cloud zu hosten. Der Text des Betrugsbek\u00e4mpfungsgesetzes fordert auch die Wachsamkeit Ihrer eigenen Teams bei der Nutzung der Software, insbesondere w\u00e4hrend der Ausbildungszeiten. Frisbii sch\u00fctzt Sie dank seines Lizenzierungssystems doppelt vor diesen Gefahren. Sie werden sparsam verteilt und gew\u00e4hren je nach Position im Unternehmen eine Reihe von Berechtigungen.<\/p>\n\n\n\n Zu diesem letzten Punkt hei\u00dft es: „Der Zweck des Archivierungsverfahrens besteht darin, die Daten einzufrieren und den archivierten Dokumenten ein bestimmtes Datum zuzuordnen. Es muss die zeitliche Integrit\u00e4t der erstellten Archive und ihre \u00dcbereinstimmung mit den urspr\u00fcnglichen Abrechnungsdaten, aus denen sie erstellt wurden, gew\u00e4hrleisten“. Im Falle der Rechnungslegung findet sich diese Anforderung im Artikel L123-22 des franz\u00f6sischen Handelsgesetzbuchs, der die Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen f\u00fcr einen Zeitraum von 10 Jahren vorschreibt. <\/p>\n\n\n\nUnver\u00e4nderlichkeit<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n
Sichern<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n
Archivierung und Aufbewahrung <\/h3>\n\n\n\n