{"id":126413,"date":"2026-06-18T08:02:11","date_gmt":"2026-06-18T06:02:11","guid":{"rendered":"https:\/\/frisbii.com\/?post_type=docs&#038;p=126413"},"modified":"2026-06-04T08:35:15","modified_gmt":"2026-06-04T06:35:15","password":"","slug":"saas-abrechnungssoftware-funktionen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/frisbii.com\/de\/blog\/saas-abrechnungssoftware-funktionen\/","title":{"rendered":"10 Kernfunktionen, die jede SaaS-Abrechnungssoftware bieten sollte"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deine SaaS-Abrechnungssoftware geh\u00f6rt zum Fundament Deiner Finanzprozesse und Deines Umsatzmanagements. Um sicherzugehen, dass Dein Unternehmen flexibel auf Marktver\u00e4nderungen reagieren kann, brauchst Du eine L\u00f6sung, die zuverl\u00e4ssig und skalierbar ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">SaaS Rechnungsautomatisierung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Automatisierung Deiner SaaS-Rechnungen sollte zum absoluten Standard geh\u00f6ren. Sie kann manuelle Arbeitsprozesse und auch Fehlerraten reduzieren und gleichzeitig den Kundenwachstum unterst\u00fctzen. Im Gegensatz zur manuellen Bearbeitung musst Du Dir bei automatisierten Prozessen n\u00e4mlich weniger Sorgen darum machen, ob ein starker Anstieg an zu verarbeitenden Rechnungen zu Verz\u00f6gerungen und Ressourcenmangel f\u00fchren kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zus\u00e4tzlich erm\u00f6glicht Automatisierung mehr Transparenz und Kontrolle \u00fcber Deine Prozesse und kann mit anderen Prozessen im Vertrieb, Marketing und Finanzbereich kombiniert werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E-Invoicing<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Du in Europa insbesondere im B2B-Bereich t\u00e4tig ist, dann wirst Du fr\u00fcher oder sp\u00e4ter E-Invoicing einf\u00fchren m\u00fcssen, um rechtskonform Rechnungen verschicken zu k\u00f6nnen. Auch wenn E-Invoicing-Gesetze je nach Land anders ausfallen, ist es mittelfristig f\u00fcr Europa geplant, dass alle L\u00e4nder denselben Standard nutzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Umsatzrealisierung f\u00fcr Abonnements<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Umsatzerfassung (auch: Revenue Recognition) ist ein wichtiger Aspekt von Abo-basierten Abrechnungen und stellt sicher, dass Deine Einnahmen korrekt f\u00fcr saubere Finanzen erfasst werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aus unserem <a href=\"https:\/\/frisbii.com\/de\/blog\/revenue-recognition-umsatzrealisierung\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"97581\">Info-Artikel zum Thema Umsatzrealisierung<\/a>:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eGem\u00e4\u00df dem Prinzip der Umsatzrealisierung erzielen Unternehmen Ums\u00e4tze, sobald sie Produkte an ihre Kunden geliefert oder Dienstleistungen f\u00fcr diese erbracht haben. Die Erfassung erfolgt dabei nicht zum Zeitpunkt des Zahlungsvorgangs, sondern erst dann, wenn die Leistung erfolgt ist.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zahlt ein Kunde beispielsweise f\u00fcr ein Jahres-Abo, dann wird der Geldbetrag nicht sofort im Ganzen erfasst, sondern auf die n\u00e4chsten 12 Monate aufgeteilt. Jeden Monat wird ein Zw\u00f6lftel des initialen Zahlungsbetrages von der Buchhaltung erfasst, da der Service f\u00fcr diesen Monat erbracht wurde.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Umsatzrealisierung kann ziemlich komplex werden, wenn neben den \u00fcblichen Abo-Modellen auch nutzungsbasierte Abrechnungen, Downgrades, Upgrades, K\u00fcndigungen oder Add-Ons dazukommen. Daher sollte jede SaaS Abrechnungssoftware die entsprechende Funktionalit\u00e4t mitbringen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rollierende Reserve<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die rollierende Reserve ist ein Prozentsatz Deiner Ums\u00e4tze, der von Deinem Zahlungs-Acquirer &#8222;reserviert&#8220; wird, um R\u00fcckbuchungen abzudecken und gegen Betrugsversuche zu sch\u00fctzen. Der Zeitraum, in dem der Prozentsatz reserviert wird h\u00e4ngt oft von der Zahlungsmethode und lokalen R\u00fcckbuchungs\/R\u00fccksendungsgesetzen ab. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mehr zum <a href=\"https:\/\/frisbii.com\/de\/blog\/rollierende-reserve-rolling-reserve\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"97778\">Thema Rollierende Reserven<\/a> kannst Du hier nachlesen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rollierende Reserven reduzieren potenzielle Verluste durch <a href=\"https:\/\/frisbii.com\/de\/blog\/best-practice-minimierung-chargebacks\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"97431\">R\u00fcckbuchungen<\/a>, Betrug oder andere Risiken. Sie optimieren Dein Cash Flow Management und sorgen daf\u00fcr, dass Deine Umsatzdaten und Deine Finanzplanung vorhersehbar bleiben. Zus\u00e4tzlich sorgen sie daf\u00fcr, dass Du immer das n\u00f6tige Geld hast, um R\u00fccksendungen und R\u00fcckbuchungen zu bezahlen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Automatische Zahlungserinnerungen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zahlungsausf\u00e4lle geh\u00f6ren leider zu jedem Business dazu. Doch es gibt Mittel und Wege, die Anzahl drastisch zu reduzieren, wenn Deine SaaS Abrechnungsplattform die richtigen Features mitbringt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatisierte Zahlungserinnerungen k\u00f6nnen Wunder bewirken, um sp\u00e4te oder verfehlte Zahlungen zu managen. Sie pflegen Kundenbeziehungen, reduzieren die Arbeitslast Deines Support-Teams und sie k\u00f6nnen einen gro\u00dfen Anteil der verloren geglaubten Zahlungen einholen:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Untersuchungen zufolge k\u00f6nnen drei Erinnerungen bereits 73% aller versp\u00e4teten Zahlungen retten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/frisbii.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/SaaS-functionalities-payment-reminders-DE-1-1024x1024.webp\" alt=\"Erfolg von Zahlungserinnerungen\n\n1te Erinnerung: 21% aller sp\u00e4ten Rechnungen bezahlt\n2te Erinnerung: 20% aller sp\u00e4ten Rechnungen bezahlt\n3te Erinnerung: 32% aller sp\u00e4ten Rechnungen bezahlt\n4te Erinnerung: 13% aller sp\u00e4ten Rechnungen bezahlt\n5te Erinnerung: 21% aller sp\u00e4ten Rechnungen bezahlt\n\" class=\"wp-image-126403\" style=\"width:500px\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/frisbii.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/SaaS-functionalities-payment-reminders-DE-1-1024x1024.webp 1024w, https:\/\/frisbii.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/SaaS-functionalities-payment-reminders-DE-1-300x300.webp 300w, https:\/\/frisbii.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/SaaS-functionalities-payment-reminders-DE-1-150x150.webp 150w, https:\/\/frisbii.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/SaaS-functionalities-payment-reminders-DE-1-768x768.webp 768w, https:\/\/frisbii.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/SaaS-functionalities-payment-reminders-DE-1-360x360.webp 360w, https:\/\/frisbii.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/SaaS-functionalities-payment-reminders-DE-1-650x650.webp 650w, https:\/\/frisbii.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/SaaS-functionalities-payment-reminders-DE-1.webp 1080w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Erfolg von Zahlungserinnerungen<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1te Erinnerung: 21% aller sp\u00e4ten Rechnungen bezahlt<\/li>\n\n\n\n<li>2te Erinnerung: 20% aller sp\u00e4ten Rechnungen bezahlt<\/li>\n\n\n\n<li>3te Erinnerung: 32% aller sp\u00e4ten Rechnungen bezahlt<\/li>\n\n\n\n<li>4te Erinnerung: 13% aller sp\u00e4ten Rechnungen bezahlt<\/li>\n\n\n\n<li>5te Erinnerung: 21% aller sp\u00e4ten Rechnungen bezahlt<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quelle: myob<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nutzungsbasierte Abrechnungen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In unserem Evaluations-Guide f\u00fcr Abrechnungssoftware besprechen wir die Notwendigkeit einer starken und flexiblen Billing-Infrastruktur, die Deine Gesch\u00e4ftsstrategie aktiv unterst\u00fctzt. Dazu geh\u00f6rt auch, dass Du Produkte, Services und Preise schnell und m\u00fchelos an Marktver\u00e4nderungen anpassen kannst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aktuell sehen wir, dass viele SaaS-Unternehmen damit k\u00e4mpfen, ihre KI-basierten Funktionen effizient zu monetarisieren. Statische Abo-Preise passen nicht auf das Nutzungsverhalten verschiedener Kunden, wenn es um KI-Funktionen geht. Und selbst au\u00dferhalb von KI gibt es bei SaaS-Unternehmen oft Funktionen und Services, die ein eher wechselhaftes Nutzungsmuster haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein hybrides Preismodell kombiniert statische Abo-Preise mit nutzungsbasierten Preisen f\u00fcr KI-Features, Service-Level oder andere Angebote. Dadurch erhalten Du und Deine Kunden mehr Kontrolle \u00fcber die Preise und die Nutzung Deines Produktes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Doch nutzungsbasierte Abrechnungen sind komplex und werden nicht immer in den Standard-L\u00f6sungen f\u00fcr Subscription Management angeboten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lese in unserem Blogbeitrag, <a href=\"https:\/\/frisbii.com\/de\/blog\/nutzungsbasierte-preise-usage-based\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"120470\">wie Du nutzungsbasierte Preise<\/a> einsetzen kannst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">API First und\/oder Plugins f\u00fcr Deine IT-Systeme<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">SaaS-Abrechnungssoftware kann nur dann wirklich funktionieren, wenn Du Deine Abrechnungsprozesse mit Deiner Buchhaltung und anderen Systemen (z.B. CRM) verkn\u00fcpfen kannst. Dadurch sicherst Du Dir Datentransparenz und -genauigkeit. Je nachdem wie Dein IT-Setup aussieht, bieten die meisten Anbieter zwei Optionen:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Plugins<\/strong> sind oft Optionen, die wenig bis keine Programmierkenntnisse erfordern und auch ohne gro\u00dfes Entwicklerteam aktiviert werden k\u00f6nnen. Diese Plugins werden meistens vom Software-Anbieter bzw. seinen Partnern angeboten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>API <\/strong>kommt dann ins Spiel, wenn Dein Entwicklerteam eine stark benutzerdefinierte Integration ben\u00f6tigt. Ob Du daf\u00fcr ein Inhouse-Team oder eine Agentur beauftragst, ist dabei weniger wichtig, als dass die Abrechnungssoftware <a href=\"https:\/\/www.contentful.com\/blog\/what-is-api-first\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">API First<\/a> und eine saubere Dokumentation anbietet, um die Arbeit zu erleichtern.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sicherheit &amp; Compliance<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Du in Europa t\u00e4tig bist, willst Du sichergehen, dass Deine Abrechnungsprozesse komplett rechtskonform sind und sich an lokalen Standards orientieren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PCI DSS 4.0 &#8211; Datensicherheitsstandard der Zahlungskartenindustrie<\/li>\n\n\n\n<li>DSGVO &#8211; Datenschutz-Grundverordnung\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>3D Secure \u2013 Ein Protokoll, das als zus\u00e4tzliche Sicherheitsebene f\u00fcr Online-Transaktionen mit Kredit- und Debitkarten dient<\/li>\n\n\n\n<li>SOC 2 Type 2 &#8211; Ein technischer Rahmen f\u00fcr Cyber-Security, der sicherstellt, dass externe Dienstleister Deine Kundendaten sicher lagern und verarbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li>2FA &#8211; Zwei-Faktor Authentifizierung<\/li>\n\n\n\n<li>MFA &#8211; Multi-Faktor Authentifizierung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Payment Gateway &amp; Zahlungsverarbeitung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um Zahlungen akzeptieren und verarbeiten zu k\u00f6nnen brauchst Du einen <a href=\"https:\/\/frisbii.com\/de\/payment-gateway\/\" data-type=\"page\" data-id=\"95514\">Payment Gateway<\/a> und <a href=\"https:\/\/frisbii.com\/de\/payment-gateway\/acquirer-vereinbarung\/\" data-type=\"page\" data-id=\"107145\">Acquirer-Vereinbarungen<\/a> zus\u00e4tzlich zu Deiner Abrechnungssoftware. Die meisten Anbieter auf dem Markt m\u00fcssen mit einem externen Anbieter verkn\u00fcpft werden. Manche Ausnahmen, wie etwa Frisbii oder auch Stripe, haben einen Payment Gateway integriert. Hierbei ist jedoch wichtig, die Kontrolle \u00fcber die Acquirer-Auswahl zu behalten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Warum ist Flexibilit\u00e4t bei der Auswahl Deines Acquirers wichtig?<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Die richtigen Zahlungsmethoden ausw\u00e4hlen<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jede Acquirer-Vereinbarung erm\u00f6glicht Dir eine oder mehrere Zahlungsmethoden. Doch verschiedene Acquirer bieten verschiedene Zahlungsmethoden an. Gerade bei lokalen Marktstrategien ist eine lokale Zahlungsmethode manchmal ausschlaggebend, um erfolgreich im Markt zu agieren. Nicht immer haben die typischen Acquirer oder Payment Gateways die richtigen Zahlungsmethoden im Angebot.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir unterst\u00fctzen beispielsweise viele Unternehmen, die in D\u00e4nemark t\u00e4tig sind. Dort geh\u00f6rt MobilePay zu den Must-Have-Zahlungsmethoden. \u00c4hnlich lohnt es sich kaum, in der Schweiz zu verkaufen, wenn man kein Twint anbieten kann.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Kostenreduzierung mit den richtigen Geb\u00fchren<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jede Zahlungsmethode hat in der Regel eine Geb\u00fchr, die je nach Acquirer unterschiedlich kalkuliert wird. Gerade hier k\u00f6nnen manche Geb\u00fchrenstrukturen Deine Kosten massiv in die H\u00f6he schie\u00dfen lassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/frisbii.com\/de\/sol-og-strand-sepa-zahlung-buchung\/\" data-type=\"post\" data-id=\"114030\">Wir haben einen Kunden<\/a>, der im deutschen Markt nach einer einfachen Zahlungsmethode f\u00fcr Einmalzahlungen im h\u00f6herpreisigen Segment (Ferienh\u00e4user) gesucht hat. Auch wenn PayPal im Gespr\u00e4ch war, entschied sich unser Kunde am Ende f\u00fcr SEPA Kartenzahlungen. Warum? PayPal berechnet eine prozentuale Geb\u00fchr basierend auf der Transaktionssumme. SEPA berechnet einen Fixpreis pro Transaktion und war somit am Ende sehr viel g\u00fcnstiger f\u00fcr das Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je mehr Kontrolle Du \u00fcber Deine <a href=\"https:\/\/frisbii.com\/de\/payment-gateway\/zahlungsmethoden\/\" data-type=\"page\" data-id=\"107945\">Zahlungsmethoden<\/a> und Acquirer hast, desto mehr kannst Du mit dem richtigen Zahlungsmix Deine Ums\u00e4tze optimieren und Kosten reduzieren.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Acquirer f\u00fcr Risiko-Branchen<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Risikobranchen (z.B. Gaming, Pharma, Online-Dating) haben oft Schwierigkeiten, einen Acquirer zu finden, da R\u00fcckbuchungsraten und Betrugsrisiken in diesen Branchen \u00fcberdurchschnittlich hoch sind. Es gibt allerdings Acquirer, die sich auf Risikobranchen spezialisiert haben (z.B. Shift4).<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Acquirer-Umleitung<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr manche Unternehmen kann es sich lohnen, mehrere Acquirer-Vertr\u00e4ge zu haben, um im Falle von Downtime auf einen funktionierenden Acquirer umzuleiten und so Umsatzeinbr\u00fcche zu vermeiden. Es kommt nicht h\u00e4ufig vor, aber wenn ein Acquirer wegen Netzproblemen oder anderen Vorf\u00e4llen offline ist, k\u00f6nnen Zahlungen nicht verarbeitet werden. Eine Umleitung kann daf\u00fcr sorgen, dass Kunden nichts vom Problem mitkriegen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rechnungsdaten &amp; Analytics<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deine Abrechnungsdaten k\u00f6nnen Dir einiges \u00fcber den Erfolg Deines Unternehmens erz\u00e4hlen. Sie k\u00f6nnen Umsatzfallen oder Absprung-Trigger identifizieren oder Trends vorhersagen. So gut wie jede SaaS Abrechnungssoftware bietet Optionen, Daten zu Ums\u00e4tzen, Zahlungen, Abonnements und Kundenbindung einzusehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zus\u00e4tzlich kann es sich f\u00fcr Dich auch lohnen, auf <a href=\"https:\/\/frisbii.com\/de\/revenue-insights\/\" data-type=\"page\" data-id=\"126232\">Predictive Analytics<\/a>-Features zu achten, die beispielsweise Absprungverhalten vorhersagen, Kundensegmente identifizieren, die einen besonders hohe Kundenlebenswert (<a href=\"https:\/\/frisbii.com\/de\/blog\/clv-cac-der-balanceakt-fuer-erfolgreiche-abo-unternehmen\/\" data-type=\"docs\" data-id=\"104543\">CLV<\/a>) haben oder Preisexperimente simulieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Frisbii ist die beste SaaS Abrechnungssoftware, um Deine Rechnungen zu automatisieren, Dein <a href=\"https:\/\/frisbii.com\/de\/subscription-management\/\" data-type=\"page\" data-id=\"95547\">Subscription Management<\/a> effizient zu verwalten und einen nahtlosen Checkout zu erm\u00f6glichen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Buche jetzt ein Kennenlernmeeting mit unserem Vertrieb und erfahre, was Du alles mit Frisbii an Ressourcen und Kosten sparen kannst.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/frisbii.com\/de\/demo-buchen\/\">Meeting buchen<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Deine SaaS-Abrechnungssoftware geh\u00f6rt zum Fundament Deiner Finanzprozesse und Deines Umsatzmanagements. 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