{"id":112514,"date":"2025-08-20T08:00:00","date_gmt":"2025-08-20T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/frisbii.com\/?post_type=docs&#038;p=112514"},"modified":"2026-04-01T13:40:20","modified_gmt":"2026-04-01T11:40:20","password":"","slug":"faq-was-musst-du-ueber-e-invoicing-wissen","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/frisbii.com\/de\/blog\/faq-was-musst-du-ueber-e-invoicing-wissen\/","title":{"rendered":"FAQ: Was musst Du \u00fcber e-Invoicing wissen?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Jahr 2014 trat die EU-Richtlinie f\u00fcr einen einheitlichen (elektronischen) E-Invoicing-Standard in Kraft (das vollst\u00e4ndige Dokument findest Du <a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/digital-building-blocks\/sites\/display\/DIGITAL\/European+legislation+on+eInvoicing\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">hier<\/a>). Seit 2020 ist der \u00f6ffentliche Dienst sowie dessen Lieferanten dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen (e-Invoices) auszustellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Haftungsausschluss: Die folgende Information ersetzt keine Services oder Beratung professioneller Rechts-Experten und Anw\u00e4lte. Der Text wurde mit Anspruch auf Wahrheit und Aktualit\u00e4t geschrieben, wir k\u00f6nnen jedoch keine 100%ige Vollst\u00e4ndigkeit, Detailgetreue und Aktualit\u00e4t garantieren.&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist e-Invoicing?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8222;e-Invoicing&#8220; beschreibt die elektronische Rechnungsdaten\u00fcbermittlung, die automatisch empfangen und verarbeitet werden kann. Sie ist also die Digitalisierung manueller Rechnungsprozesse.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">e-Invoices bzw. E-Rechnungen werden so strukturiert und geschrieben, dass Computer sie einfacher auslesen und alle notwendigen Informationen erhalten k\u00f6nnen (z.B. mit Technologien wie JSON oder XML).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was sind die Vorteile von elektronischen Rechnungen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da sie digital sind, haben e-Invoices zahlreiche Vorteile:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Automatisierung von Prozessen reduzieren Aufwand und Fehler<\/li>\n\n\n\n<li>Zentrales Datenmanagement &amp; Transparenz (eine elektronische Rechnung muss nicht kopiert werden, um von zwei Leuten an verschiedenen Orten geteilt zu werden)<\/li>\n\n\n\n<li>Einfacher Zugang f\u00fcr weitere Verarbeitung<\/li>\n\n\n\n<li>Digitalisierte Daten k\u00f6nnen von anderen Programmen leicht gelesen werden und sind daher vielf\u00e4ltiger nutzbar<\/li>\n\n\n\n<li>JSON- und XML-Dateien k\u00f6nnen einfach von Buchhaltungssoftware, ERP- und anderen Systemen verarbeitet werden<\/li>\n\n\n\n<li>Automatisierung sorgt daf\u00fcr, dass Rechnungen zeitnah verarbeitet werden und weitere Aktivit\u00e4ten ansto\u00dfen (z.B. Best\u00e4tigungsmails an Kunden sowie Anbieter)<\/li>\n\n\n\n<li>etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In Zahlen machen die Vorteile der Zahlungs- und Rechnungsautomatisierung einen noch besseren Eindruck (Quelle: <a href=\"https:\/\/assets-global.website-files.com\/63e56114746188c54e2936e0\/64b055844e3145a63a0c1431_state-of-finance-automation.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BILL, 2023<\/a>):<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bessere Transparenz des Cashflows (33%)<\/li>\n\n\n\n<li>Schnellere Buchhaltung (29%)<\/li>\n\n\n\n<li>Weniger sp\u00e4te Zahlungen &amp; Mahnprozesse (29%)<\/li>\n\n\n\n<li>Schlanker Best\u00e4tigungsprozess (27%)<\/li>\n\n\n\n<li>Signifikante Zeitersparnis (27%)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum ist e-Invoicing wichtig?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Abgesehen von den Vorteilen entwickelt sich e-Invoicing zum Standard f\u00fcr sicheres und transparentes Rechnungsmanagement. In der EU sind au\u00dferdem viele Unternehmen, Gesch\u00e4fte und Organisationen verpflichtet (bzw. werden zuk\u00fcnftig verpflichtet), E-Rechnungen f\u00fcr B2G, B2B und (eingeschr\u00e4nkt) B2C-Kunden auszustellen (siehe unten f\u00fcr weitere Details).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lade Dir hier unseren <a href=\"https:\/\/frisbii.com\/de\/e-invoicing-guide-deutschland\/\" data-type=\"post\" data-id=\"114706\">e-invoicing Guide<\/a> herunter, um mehr dar\u00fcber zu erfahren. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist ViDA?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ViDA (kurz f\u00fcr &#8222;VAT in the Digital Age&#8220;, auf deutsch &#8222;Umsatzsteuer im digitalen Zeitalter&#8220;) ist eine EU Steuerreform, um Betrugsversuche zu reduzieren und Gesch\u00e4ftsprozesse europaweit zu standardisieren (Quelle: <a href=\"https:\/\/www.ihk-muenchen.de\/ratgeber\/steuern\/umsatzsteuer\/vat-in-the-digital-age\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">IHK Munich<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Digitale Reports einzelner Transaktionen in Echtzeit basierend auf obligatorischem e-Invoicing f\u00fcr Unternehmen, die europaweit t\u00e4tig sind.<\/li>\n\n\n\n<li>Harmonisierung von Regulationen \u00fcber verschiedene EU-L\u00e4nder hinweg f\u00fcr nationale Transaktionen<\/li>\n\n\n\n<li>Besteuerung von Online-Plattformen, die Kurzzeit-Vermietung von \u00dcbernachtungsm\u00f6glichkeiten oder aber Personentransportservices anbieten (&#8222;Plattform-\u00d6konomie&#8220;)<\/li>\n\n\n\n<li>Vermeidung verschiedener Umsatzsteuerregistrierungen von steuerpflichtigen Personen im Mitgliedsstaaten (&#8222;einmalige Umsatzsteuerregistrierung&#8220;).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wer muss E-Rechnungen ausstellen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aktuell kann jedes Unternehmen E-Rechnungen ausstellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Business-zu-Regierung (B2G &#8211; Business-to-Government)<\/strong> &#8211; e-Invoicing-Transaktionen sind bereits obligatorisch.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die meisten <strong>Business-zu-Business-Unternehmen (B2B<\/strong>) m\u00fcssen e-Invoices ausstellen, wenn sie Produkte oder Services an andere Unternehmen oder nicht steuerpflichtige legale Entit\u00e4ten verkaufen (mit einigen Ausnahmen, sie hierzu die Informationen der <a href=\"https:\/\/taxation-customs.ec.europa.eu\/taxation\/vat\/vat-businesses\/invoicing_en\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Europ\u00e4ischen Kommission<\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Business-zu-Konsument-Unternehmen (B2C &#8211; Business-to-Consumer)<\/strong> m\u00fcssen nur bei spezifischen G\u00fctern oder unter bestimmten Voraussetzungen e-Invoices ausstellen (<a href=\"https:\/\/taxation-customs.ec.europa.eu\/taxation\/vat\/vat-businesses\/invoicing_en\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mehr dazu<\/a>).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Informationen braucht eine VAT-Rechnung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die obligatorischen Informationen einer VAT-Rechnung h\u00e4ngt ganz davon ab, ob eine vollst\u00e4ndig oder vereinfachte Rechnung ben\u00f6tigt wird. Eine einfache Rechnung ist oft im B2C-Kontext ausreichend, wenn die Rechnungssumme unter einem bestimmten Wert liegt (wir konnten hier keine Standard-Summe finden, daher pr\u00fcfe selbst, was f\u00fcr Deinen Markt bzw. Dein Land g\u00fcltig ist).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vollst\u00e4ndige Rechnung: <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Datum der Ausstellung, eindeutige fortlaufende Nummern-ID, vollst\u00e4ndiger Name und Adresse des Anbieters, vollst\u00e4ndiger Name und Adresse des Kunden, Umsatzsteuer-ID des Kunden (falls der Kunde f\u00fcr die Transaktion steuerpflichtig ist), Beschreibung und Menge der Waren oder Dienstleistungen, Einzelpreis der Waren oder Dienstleistungen (netto), Datum der Transaktion\/Zahlung, angewandter Umsatzsteuersatz und zu zahlender Betrag, Aufschl\u00fcsselung des zu zahlenden Umsatzsteuerbetrags nach Umsatzsteuersatz oder -befreiung<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">(Es gibt weitere Spezialf\u00e4lle, in denen zus\u00e4tzliche Informationen ben\u00f6tigt werden, die wir hier nicht aufgelistet haben)<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vereinfachte Rechnung: <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ausstellungsdatum, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Anbieters, Art der Ware oder Dienstleistung, zu zahlender Umsatzsteuerbetrag (auf Gutschriften, Lastschriften oder anderen als Rechnungen behandelten Dokumenten: ein konkreter, eindeutiger Verweis auf die urspr\u00fcngliche Rechnung und Angaben, die ge\u00e4ndert werden)<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was sind die Standards und Deadlines f\u00fcr obligatorisches e-Invoicing in meinem Land?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je nach Land gibt es unterschiedliche Phasen und Deadlines sowie Implementierungsprozesse und Standards (Formate, Informationssysteme, etc.).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u00e4nderspezifische Informationen erh\u00e4ltst Du <a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/digital-building-blocks\/sites\/display\/DIGITAL\/eInvoicing+Country+Factsheets+for+each+Member+State+and+other+countries\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">hier<\/a> von der Europ\u00e4ischen Kommission.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kann ich e-Invoices mit Frisbii ausstellen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die <a href=\"https:\/\/frisbii.com\/de\/subscription-management\/\" data-type=\"page\" data-id=\"95547\">Plattform f\u00fcr wiederkehrendes Rechnungsmanagement<\/a> von Frisbii unterst\u00fctzt Deine Anforderungen f\u00fcr E-Rechnungen sowie richtige Formate und Workflows mit konformen und automatisiertem Abo-Billing.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zus\u00e4tzlich bieten wir Plugins und andere Optionen, um Deine Buchhaltungssoftware f\u00fcr nahtlose Prozesse und volle Datentransparenz zu integrieren.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Strukturierte Rechnungsexporte, die sich mit Deinem Buchhaltungssystem integrieren lassen<\/li>\n\n\n\n<li>Rechtskonforme Formate f\u00fcr deutsche und franz\u00f6sische Anforderungen<\/li>\n\n\n\n<li>Automatisierte Rechnungserstellung in Alignment mit Abo-Rechnungszyklen<\/li>\n\n\n\n<li>Umsatzsteuer-Management f\u00fcr Transaktionen \u00fcber L\u00e4ndergrenzen hinweg<\/li>\n\n\n\n<li>Und vieles mehr<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Hast Du noch Fragen? Vereinbare ein Meeting mit einem unserer Experten, um \u00fcber Deine Anforderungen und Use Cases zu sprechen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/frisbii.com\/de\/demo-buchen\/\">Meeting buchen<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&#8222;e-Invoicing&#8220; beschreibt die elektronische Rechnungsdaten\u00fcbermittlung, die automatisch empfangen und verarbeitet werden kann.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":112511,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"doc_category":[118],"doc_tag":[],"wf_docs_folders":[],"class_list":["post-112514","docs","type-docs","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","doc_category-buchhaltung-finanzen"],"acf":[],"year_month":"2026-07","word_count":831,"total_views":0,"reactions":{"happy":0,"normal":0,"sad":0},"author_info":{"name":"Juliane Waack","author_nicename":"julianne-waack","author_url":"https:\/\/frisbii.com\/de\/author\/julianne-waack\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Buchhaltung &amp; Finanzen","term_url":"https:\/\/frisbii.com\/de\/blog-category\/buchhaltung-finanzen\/"}],"doc_tag_info":[],"knowledge_base_info":[],"knowledge_base_slug":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/frisbii.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/112514","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/frisbii.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/frisbii.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/frisbii.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/frisbii.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=112514"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/frisbii.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/112514\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":123163,"href":"https:\/\/frisbii.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/112514\/revisions\/123163"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/frisbii.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/112511"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/frisbii.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=112514"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/frisbii.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=112514"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/frisbii.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=112514"},{"taxonomy":"wf_docs_folders","embeddable":true,"href":"https:\/\/frisbii.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/wf_docs_folders?post=112514"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}